ビジネスマナー　手紙

ビジネスマナー　印象のよい手紙を書く

普段、手紙をよく書く人でも、プライベートで出す手紙とは違いビジネスとして出さなければ行けない場合は非常に難しいですよね。


ビジネスとして出す手紙や文書は、その使い方を間違いえた場合にはそれが致命傷になる場合もありますので十伊賀必要です。


そこでビジネスマナーを心得、尚且つ印象の良い手紙を書く事がビジネスでは大切です。

ビジネスマナーとして手紙の言葉遣いや文章の配置などは大切ですが、まずは受け取り手の気持ちになって考えると分かりやすくて読みやすい文章が好ましいですよね。


そして書き終わった時点でゆっくりと読み返し、頭語、結語に間違いはなく適切な使い方か、誤字脱字が無いか、言い回しがおかしくないかをチェックするとよいでしょう。


また、他の人がいる場合には読んでもらうと、間違いに気付く事が多いです。


会社の手紙などで特に気を付けなければ行けないビジネスマナーとして言葉遣いには注意を払いましょう。


例えるなら「お」や「ご」使った言葉が丁寧な言い回しだと勘違いしてはいけません。

お宅の会社では敬意を払ってませんよね。

当然、御社や弊社を使いますね。

ビジネスマナーとして十分気をつけたいですよね。


その他には、作成日、会社名、部署名、住所、電話番号などは必須ですし、相手の方の役職名は間違いがあっては大変失礼ですので必ず出す前に確認しましょう。

ビジネスマナー　手紙の頭語と結語

ビジネスで手紙を書く時に、気を付けなければいけないのが頭語と結語です。

頭語と結語をバラバラに使用する事があっては恥をかきます。


頭語とは「拝啓」「謹啓」など手紙などの文書で冒頭に用いることばで、その文書の最後に使う言葉を結語といい「敬具」「敬白」などがあります。

この頭語と結語は必ず一緒に使われますのでその組み合わせを知っておくものビジネスマナーの最低限のルールですね。


手紙の種類や出す相手によって違ってきますのでよく覚えておいてください。


では一般的な場合

頭語が拝啓・拝呈・啓上の場合
結語は敬具・敬白・拝具を用います。


次に上司や目上の方に向ける場合や、お詫び状、お礼状など改まった場合などは

頭語が謹啓・恭啓・粛啓・謹白・謹呈などで
結語は敬具・謹言・謹白・頓首・敬白などが使われます。


前略、追伸などは略式ですので丁寧な文章の場合使用しない方がいいでしょう。


このビジネスマナーを間違えると仕事上でも日常生活の上でも恥ずかしいですのでぜひ覚えておいて下さい。

ビジネスマナー　手紙の書き方

高校や大学時代ならば手紙を書く機会は少ないですが、社会人になると文書や手紙を作成する場合が増えてきます。

ビジネスマナーとして最低限の宛名の正しい書き方や文書の正式な書式を覚えておくことでビジネスの流れをつかみましょう。


会社勤めとなるとやはりお礼状、お詫び状、案内状、挨拶状などの手紙や文書を出す機会が多いことと思います。

そこである一定以上のマナーを判っていないと恥をかきます。


まず基本的なビジネスマナーとしてはダラダラと書き連ねても相手に何を言いたいのかが明確にならない場合が多いですので要注意です。

簡潔にわかりやすく書くことが良いでしょう。


お礼状を例にとって見ますと、お礼状とは根本的にお礼の気持ちを込めて書くものですよね。

お詫び状ですと、謝罪の気持ちに心がこもっていなければなりません。

全ては文面に心をこめて書くことが一番のビジネスマナーでしょう。


会社で使用する手紙などは、フォーマット（形式、書式）は大体決まっていますので、自分なりの感謝文やお詫び文を一言でいいですので添えることが相手にも伝わりますし、出来るビジネスマンだと思われます。


決まった書式としては作成日は右上。

その左下には宛名を入れます。

その右下に自分の会社名、郵便番号、住所、電話番号、部署名、氏名を書きます。


後、頭語、結語には気をつけましょう。

ここで間違えた頭語、結語を使うとありえないほど疑われますからね。

謹啓ではじめたら、敬白でしめる事ぐらいは覚えて起きましょう。


どうしてもビジネスでの手紙などはパソコンなどで作成してしまいますが、出来れば手書きの手紙の方が気持ちが伝わるはずです。